Så hanterar vi
dina uppgifter.

Personuppgifts­ansvarig

På Prio Rekrytering AB värnar vi om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter om dig i samband med rekrytering, search och headhunting. Den beskriver också vår behandling när du kontaktar oss och använder webbplatsen.

Prio Rekrytering AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

I samband med rekrytering kan vi behandla uppgifter såsom:

• namn, telefonnummer och e-postadress,
• bostadsort eller geografiskt arbetsområde,
• nuvarande och tidigare arbetsgivare, befattning och yrkesroll,
• arbetslivserfarenhet, utbildning, certifikat och andra kvalifikationer,
• CV, personligt brev och andra ansökningshandlingar,
• uppgifter från intervjuer och samtal,
• löneanspråk och tillgänglighet,
• referenser och uppgifter som lämnas av referenspersoner,
• information från professionella och offentligt tillgängliga källor, exempelvis LinkedIn, samt
• annan information som du själv väljer att lämna i samband med en rekryteringsprocess.

När du kontaktar oss som kund, leverantör eller samarbetspartner kan vi även behandla namn, roll, företag, kontaktuppgifter, meddelanden och information om affärsrelationen.

När du använder webbplatsen kan tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare, enhet, tidpunkt och besökt sida behandlas. Om du tillåter statistikcookies behandlas även uppgifter om hur webbplatsen används.

Vi eftersträvar att endast behandla personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för respektive ändamål.

Lämna inte känsliga personuppgifter som uppgifter om hälsa, religion, politiska åsikter eller facklig tillhörighet om de inte uttryckligen efterfrågas och vi har informerat om hur de behandlas.

Hur får vi dina personuppgifter?

Vi får personuppgifter direkt från dig när du exempelvis:

• söker en tjänst eller skickar ditt CV till oss,
• registrerar ditt intresse,
• kontaktar oss via e-post, telefon, LinkedIn, formulär eller webbplatsen, eller
• deltar i en intervju eller annan del av en rekryteringsprocess.

Eftersom vi arbetar aktivt med search och headhunting kan vi även hitta yrkesrelaterad information om potentiella kandidater genom exempelvis LinkedIn, företagswebbplatser, offentligt tillgängliga yrkesprofiler, rekommendationer, våra uppdragsgivare och vårt professionella nätverk.

När vi kontaktar dig berättar vi varför vi tagit kontakt och hur dina personuppgifter behandlas.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• identifiera och kontakta kandidater som kan passa våra kunders rekryteringsbehov,
• bedöma erfarenhet och kompetens i förhållande till en kravprofil,
• genomföra intervjuer och andra delar av rekryteringsprocessen,
• presentera relevanta kandidater för våra kunder,
• kommunicera med dig samt administrera, dokumentera och följa upp rekryteringsuppdrag,
• matcha dig mot framtida tjänster när vi har rätt att spara dina uppgifter för detta ändamål,
• besvara affärsförfrågningar, lämna offerter, genomföra uppdrag och vårda affärsrelationer, samt
• driva, skydda och förbättra webbplatsen.

Rättslig grund

När vi behandlar personuppgifter inom ramen för en specifik rekrytering eller genom search identifierar och kontaktar en potentiell kandidat kan behandlingen baseras på berättigat intresse. Vårt berättigade intresse består i att kunna bedriva rekryteringsverksamhet, identifiera relevanta kandidater och genomföra rekryteringsuppdrag för våra kunder.

Vi gör en intresseavvägning och bedömer att behandlingen är proportionerlig. Vi begränsar den till yrkesrelaterade uppgifter som är relevanta för rekryteringen och tar hänsyn till din rätt till personlig integritet.

Om vi vill behålla dina uppgifter i vårt kandidatnätverk för framtida möjligheter efter att den aktuella rekryteringen har avslutats inhämtar vi ditt samtycke när det krävs. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke.

Behandling av affärskontakter kan baseras på avtal, åtgärder inför avtal eller vårt berättigade intresse av att kommunicera med befintliga och möjliga kunder. Webbstatistik baseras på ditt samtycke. Tekniska säkerhetsloggar baseras på vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats.

Vi använder inte personuppgifter för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga eller motsvarande betydande följder för dig.

När delar vi uppgifter med våra kunder?

En viktig del av vår verksamhet är att presentera kandidater för företag som söker personal. Vi delar inte din kandidatprofil med en potentiell arbetsgivare hur som helst. Innan vi presenterar dig som kandidat för en specifik kund eller tjänst informerar vi dig normalt och säkerställer att du känner till vilken arbetsgivare och vilken roll presentationen gäller.

Uppgifter som kan delas är exempelvis:

• namn, CV och arbetslivserfarenhet,
• utbildning och kompetenser,
• relevanta anteckningar från intervju eller kandidatsamtal,
• löneanspråk och tillgänglighet, samt
• annan information som är relevant för den aktuella rekryteringen.

Kunden får endast ta del av uppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen. Kundföretaget kan vara självständigt personuppgiftsansvarigt för sin fortsatta behandling och ansvarar då för att informera om sin hantering.

Vilka andra kan få tillgång till uppgifterna?

Vi kan använda externa leverantörer för rekryterings- och kandidatsystem, IT-drift, molntjänster, formulär, e-post, kommunikation samt dokument- och filhantering. På webbplatsen använder vi bland annat:

• Ponty Technology AB för rekryterings- och CRM-system samt ansökningsformulär,
• Tally BV för kontakt- och ansökningsformulär,
• GitHub, Inc. för drift av webbplatsen genom GitHub Pages, och
• Google Ireland Limited för webbstatistik när du har lämnat samtycke.

GitHub Pages loggar besökares IP-adresser för säkerhetsändamål när webbplatsen levereras.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast göra det enligt våra instruktioner, tillämpliga personuppgiftsbiträdesavtal och dataskyddslagstiftning.

Vi kan också lämna ut uppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut, eller om det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter i en pågående rekryteringsprocess sparas så länge de behövs för att genomföra och följa upp rekryteringen samt, när det är motiverat, under den tid uppgifterna kan behövas för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Om du samtycker till att finnas kvar i vårt kandidatnätverk kan vi behålla relevanta uppgifter i 24 månader från ditt senaste aktiva samtycke eller din senaste kontakt med oss. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna, alternativt frågar vi om du vill fortsätta finnas kvar.

Du kan när som helst be oss ta bort dig från kandidatnätverket. Uppgifter kan sparas längre när lag kräver det eller så länge de behövs för ett pågående rättsligt anspråk.

Cookies och webbstatistik

Webbplatsen använder lokal lagring för att komma ihåg ditt cookieval. Den är nödvändig för att webbplatsen ska respektera ditt val. Google Analytics laddas först när du aktivt tillåter statistik.

Med ditt samtycke får vi sammanställd information om exempelvis antal besök, besökta sidor, ungefärligt geografiskt område samt webbläsar- och enhetstyp. Den rättsliga grunden är samtycke.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du under vissa förutsättningar rätt att:

• få information om hur vi behandlar dina personuppgifter,
• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
• få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade,
• begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• återkalla ett lämnat samtycke, och
• i vissa situationer få ut uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format.

Om du vill använda någon av rättigheterna kontaktar du oss på kontakt@priorekrytering.se. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar din begäran.

Rättigheterna gäller inte utan undantag. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller försvara ett rättsligt anspråk.

Invändning mot behandling

Om vår behandling grundas på berättigat intresse har du rätt att invända. Om du inte längre vill att Prio Rekrytering AB kontaktar dig om rekryteringsmöjligheter är du alltid välkommen att meddela oss.

Säkerhet och behandling utanför EU/EES

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling. Endast personer som behöver tillgång till uppgifterna för sitt arbete ska ha tillgång till dem.

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa IT- eller systemleverantörer kan dock behandla personuppgifter i eller ge åtkomst från länder utanför EU/EES. Då ska överföringen stödjas på ett giltigt skydd, till exempel EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler, tillsammans med kompletterande skydd där det behövs.

Klagomål, kontakt och ändringar

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du kontaktar oss på kontakt@priorekrytering.se så att vi får möjlighet att hantera frågan.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid större förändringar i hur vi behandlar kandidaters personuppgifter informerar vi berörda personer när det är relevant.